Systèmes

Les systèmes derrière le travail.

Quatre employés IA, seize systèmes documentés et un Centre de commande. Voici ce qui fonctionne seul, ce qui attend votre accord, et comment vous voyez tout.

Votre équipe IA

Quatre employés IA. Un seul système.

Chacun est un système dédié, construit autour du fonctionnement actuel de votre entreprise. Déployez-en un, ou les quatre.

NT-RCP

Réceptionniste IA

Répond à chaque appel et message, jour et nuit.

Appels et WhatsApp 24 h/24, 7 j/7
Prise de rendez-vous
Récupération des prospects manqués
Réponses clients instantanées

Déployer ce système

NT-SLS

Agent commercial IA

Fait avancer chaque prospect jusqu’à la signature.

Infrastructure CRM centralisée
Suivi des prospects
Séquences de relance
Reporting du pipeline

Déployer ce système

NT-OPS

Agent opérations IA

Fait tourner le back-office, sans retard.

Traitement des factures et reçus
Relances de paiement
Gestion des documents
Rapports hebdomadaires

Déployer ce système

NT-GRW

Agent croissance IA

Aide les assistants IA à trouver et recommander votre entreprise.

Visibilité dans ChatGPT, Google AI et les autres recommandations IA
Gestion des avis
Mises à jour du site et des fiches

Déployer ce système

Systèmes sur mesure

Au-delà des quatre.

Chaque activité est différente. Nous concevons des systèmes pour le travail propre à la vôtre.

Si c’est répétitif, nous pouvons en faire un système.

Réservez votre audit gratuit

Recrutement et intégration
Accueil des nouveaux clients
Stocks
Devis et estimations
Base de connaissances interne
Support multilingue
Reporting dirigeant
Migration de données
Planification et dispatch
Gestion des contrats

L’infrastructure Novatech

Conçue, pas assemblée.

Seize systèmes répartis entre quatre employés IA. Chacun est documenté, surveillé et doté d’un niveau d’autonomie défini. Le travail courant avance seul. Les décisions importantes attendent votre validation.

Systèmes Novatech, ce que chacun gère, et s’il fonctionne en autonomie ou attend une validation humaine
ID	Système	Ce qu’il gère	Statut
Réceptionniste IA04 SYSTÈMES
NT-RCP-01	Ligne vocale	Répond aux appels entrants, 24 h/24	Autonome
NT-RCP-02	Bureau WhatsApp	Répond aux messages WhatsApp et web	Autonome
NT-RCP-03	Moteur de réservation	Réserve, déplace et confirme les rendez-vous	Autonome
NT-RCP-04	Récupération de prospects	Rappelle chaque appel manqué	Autonome
Agent commercial IA04 SYSTÈMES
NT-SLS-01	Cœur CRM	Centralise chaque prospect dans une fiche	Autonome
NT-SLS-02	Scoring des prospects	Classe les prospects selon l’intention et l’adéquation	Autonome
NT-SLS-03	Séquenceur de relances	Envoie des relances personnelles au bon moment	Autonome
NT-SLS-04	Reporting pipeline	Vue hebdomadaire du pipeline et des conversions	Autonome
Agent opérations IA04 SYSTÈMES
NT-OPS-01	Traitement des factures	Lit, enregistre et classe factures et reçus	Validé par un humain
NT-OPS-02	Relances de paiement	Relance les paiements en retard	Validé par un humain
NT-OPS-03	Gestion documentaire	Trie, nomme et range les documents	Autonome
NT-OPS-04	Rapport hebdomadaire	Résume la semaine pour le dirigeant	Autonome
Agent croissance IA04 SYSTÈMES
NT-GRW-01	Visibilité IA	Structure votre entreprise pour les réponses IA	Autonome
NT-GRW-02	Gestion des avis	Sollicite des avis et rédige les réponses	Validé par un humain
NT-GRW-03	Synchro des fiches	Garde vos informations cohérentes partout	Autonome
NT-GRW-04	Mises à jour du site	Publie les modifications de pages et de contenus	Validé par un humain

Chaque statut est ajustable. Vous décidez de ce qui fonctionne seul.

Le centre de commande

Chaque système, un seul centre de commande.

Suivi en direct de chaque appel, prospect et tâche. Un rapport hebdomadaire en langage clair. Une visibilité totale sur ce que vos employés IA ont fait, et pourquoi.

Suivi en direct
Reporting dirigeant
Traçabilité complète

Centre de commande Tous les systèmes opérationnels Données d’exemple

Appels traités

312

Cette semaine

Prospects captés

Cette semaine

Tâches terminées

1,248

Cette semaine

Réponse moy.

Tous canaux

Flux en direct

AppelNouvelle demande client. RDV mar. 10:30.à l’instant
WhatsAppDemande de devis. Prospect qualifié.1m
AppelAppel manqué récupéré. Rappel effectué.4m
WebQuestion sur les horaires. Répondu.7m
AppelRDV déplacé au jeu. 15:00.12m
WhatsAppCopie de facture envoyée au client.18m

Pipeline prospects30 derniers jours

Nouveaux34
Qualifiés21
RDV pris14
Gagnés9

Visibilité IA+18 pts

Score de visibilité 68 / 100

Rapport hebdoSemaine 44

Temps de réponse maintenu sous 10 secondes.
14 consultations réservées, dont 3 hors horaires.
2 relances de paiement envoyées. 1 facture réglée.

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