Systeme

Die Systeme hinter der Arbeit.

Vier KI-Mitarbeiter, sechzehn dokumentierte Systeme und eine Kommandozentrale. Hier sehen Sie, was selbstständig läuft, was auf Ihre Freigabe wartet und wie Sie alles im Blick behalten.

Ihr KI-Team

Vier KI-Mitarbeiter. Ein Betriebssystem.

Jeder ist ein eigenes System, gebaut um die Abläufe, die Ihr Unternehmen schon hat. Setzen Sie einen ein, oder alle vier.

NT-RCP

KI-Rezeption

Beantwortet jeden Anruf und jede Nachricht, Tag und Nacht.

Anrufe und WhatsApp rund um die Uhr
Terminbuchung
Rückgewinnung verpasster Anfragen
Sofortige Kundenantworten

Dieses System einsetzen

NT-SLS

KI-Vertriebsagent

Bringt jede Anfrage bis zum Abschluss voran.

Zentrale CRM-Infrastruktur
Lead-Verfolgung
Nachfass-Sequenzen
Pipeline-Berichte

Dieses System einsetzen

NT-OPS

KI-Operations-Agent

Führt das Backoffice ohne Rückstau.

Verarbeitung von Rechnungen und Belegen
Zahlungserinnerungen
Dokumentenverwaltung
Wöchentliche Geschäftsberichte

Dieses System einsetzen

NT-GRW

KI-Wachstumsagent

Hilft KI-Assistenten, Ihr Unternehmen zu finden und zu empfehlen.

Sichtbarkeit in ChatGPT, Google AI und anderen KI-Empfehlungen
Bewertungsmanagement
Website- und Eintragspflege

Dieses System einsetzen

Individuelle Systeme

Über die vier hinaus.

Jeder Betrieb ist anders. Wir entwickeln Systeme für die Arbeit, die Ihren ausmacht.

Was sich wiederholt, können wir als System bauen.

Kostenloses Audit buchen

Einstellung und Onboarding
Kunden-Onboarding
Lagerbestand
Angebote und Kostenvoranschläge
Interne Wissensdatenbank
Mehrsprachiger Support
Berichte für die Geschäftsführung
Datenmigration
Disposition und Einsatzplanung
Vertragsabwicklung

Die Novatech-Infrastruktur

Konstruiert, nicht zusammengesteckt.

Sechzehn Systeme, verteilt auf vier KI-Mitarbeiter. Jedes ist dokumentiert, überwacht und hat eine festgelegte Autonomiestufe. Routinearbeit läuft von selbst. Wichtige Entscheidungen warten auf Ihre Freigabe.

Novatech-Systeme, ihre Aufgaben und ob sie autonom laufen oder auf menschliche Freigabe warten
ID	System	Aufgabe	Status
KI-Rezeption04 SYSTEME
NT-RCP-01	Sprachleitung	Nimmt eingehende Anrufe an, rund um die Uhr	Autonom
NT-RCP-02	WhatsApp-Desk	Beantwortet WhatsApp- und Web-Nachrichten	Autonom
NT-RCP-03	Buchungssystem	Bucht, verschiebt und bestätigt Termine	Autonom
NT-RCP-04	Lead-Rückgewinnung	Fasst bei jedem verpassten Anruf nach	Autonom
KI-Vertriebsagent04 SYSTEME
NT-SLS-01	CRM-Kern	Erfasst jede Anfrage in einem Datensatz	Autonom
NT-SLS-02	Lead-Scoring	Bewertet Anfragen nach Absicht und Eignung	Autonom
NT-SLS-03	Nachfass-Sequenzer	Sendet persönliche Nachfassungen zur richtigen Zeit	Autonom
NT-SLS-04	Pipeline-Berichte	Wöchentliche Pipeline- und Conversion-Übersicht	Autonom
KI-Operations-Agent04 SYSTEME
NT-OPS-01	Rechnungsverarbeitung	Liest, erfasst und archiviert Rechnungen und Belege	Mit Freigabe
NT-OPS-02	Zahlungserinnerungen	Erinnert an überfällige Zahlungen	Mit Freigabe
NT-OPS-03	Dokumentenverwaltung	Sortiert, benennt und speichert Dokumente	Autonom
NT-OPS-04	Wochenbericht	Fasst die Woche für die Geschäftsführung zusammen	Autonom
KI-Wachstumsagent04 SYSTEME
NT-GRW-01	KI-Sichtbarkeit	Strukturiert Ihr Unternehmen für KI-Antworten	Autonom
NT-GRW-02	Bewertungsmanagement	Bittet um Bewertungen und entwirft Antworten	Mit Freigabe
NT-GRW-03	Eintrags-Sync	Hält Angaben in allen Einträgen einheitlich	Autonom
NT-GRW-04	Website-Updates	Veröffentlicht Seiten- und Inhaltsänderungen	Mit Freigabe

Jeder Status ist anpassbar. Sie entscheiden, was selbstständig läuft.

Die Kommandozentrale

Jedes System, eine Kommandozentrale.

Live-Überwachung jedes Anrufs, jeder Anfrage und jeder Aufgabe. Wöchentliche Berichte in klarer Sprache. Volle Transparenz darüber, was Ihre KI-Mitarbeiter getan haben, und warum.

Live-Überwachung
Berichte für die Geschäftsführung
Lückenloser Prüfpfad

Kommandozentrale Alle Systeme in Betrieb Beispieldaten

Angenommene Anrufe

312

Diese Woche

Erfasste Anfragen

Diese Woche

Erledigte Aufgaben

1,248

Diese Woche

Ø Antwortzeit

Alle Kanäle

Live-Feed

AnrufNeue Kundenanfrage. Termin Di. 10:30.jetzt
WhatsAppAngebotsanfrage. Lead qualifiziert.1m
AnrufVerpasster Anruf zurückgeholt. Rückruf erledigt.4m
WebFrage zu Öffnungszeiten. Beantwortet.7m
AnrufTermin auf Do. 15:00 verschoben.12m
WhatsAppRechnungskopie an Kunden gesendet.18m

Lead-PipelineLetzte 30 Tage

Neu34
Qualifiziert21
Gebucht14
Gewonnen9

KI-Sichtbarkeit+18 Pkt.

Sichtbarkeitswert 68 / 100

WochenberichtKW 44

Antwortzeit unter 10 Sekunden gehalten.
14 Beratungen gebucht, 3 außerhalb der Geschäftszeiten.
2 Zahlungserinnerungen gesendet. 1 Rechnung bezahlt.

Finden Sie das System für den Anfang.

Buchen Sie ein kostenloses Audit. In dreißig Minuten zeigen wir, wo Kunden verloren gehen und welches System sie zuerst zurückgewinnt.

Kostenloses Audit buchen